Factur-X : qu'est-ce que c'est et comment en générer une
Factur-X est le format de facture électronique de référence en France pour les petites entreprises. Son gros atout : la facture reste lisible comme un PDF normal, tout en étant exploitable automatiquement par les logiciels. Voici le format expliqué simplement, et comment en produire une.
Un PDF lisible + des données structurées
Une Factur-X, c'est deux choses en un seul fichier :
La partie visible (PDF/A-3)
Le PDF de votre facture, tel que vous et votre client le voyez à l'écran ou à l'impression. Rien ne change de ce côté : c'est une facture lisible normalement.
La partie structurée (XML)
Un fichier XML intégré, invisible à l'œil, qui reprend les mêmes informations sous forme de données normalisées (norme européenne EN 16931). C'est ce que lisent automatiquement les logiciels et l'administration.
Factur-X est un format « hybride » franco-allemand. En France, c'est l'un des formats socles admis par la réforme (avec les formats XML purs UBL et CII).
Une vraie Factur-X, ouverte en deux
Voici la même facture vue des deux côtés. À gauche, le PDF que vous et votre client lisez normalement. À droite, le fichier XML embarqué à l'intérieur du même document : invisible à l'écran, il reprend les mêmes informations sous forme de données normalisées, lisibles automatiquement par les logiciels et l'administration. Les valeurs surlignées se correspondent d'un côté à l'autre.
<!-- Données structurées EN 16931 (profil CII) --> <rsm:ExchangedDocument> <ram:ID>2026-0042</ram:ID> <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode> <ram:IssueDateTime>2026-09-15</ram:IssueDateTime> </rsm:ExchangedDocument> <ram:SellerTradeParty> <ram:Name>SARL Menuiserie Durand</ram:Name> <ram:SpecifiedLegalOrganization> <ram:ID schemeID="0002">812345678</ram:ID> </ram:SpecifiedLegalOrganization> </ram:SellerTradeParty> <ram:BuyerTradeParty> <ram:Name>SAS Bâti-Pro</ram:Name> </ram:BuyerTradeParty> <ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem> <ram:Name>Pose plan de travail chêne</ram:Name> <ram:LineTotalAmount>850.00</ram:LineTotalAmount> </ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem> <ram:ApplicableTradeTax> <ram:BasisAmount>850.00</ram:BasisAmount> <ram:RateApplicablePercent>20.00</ram:RateApplicablePercent> <ram:CalculatedAmount>170.00</ram:CalculatedAmount> </ram:ApplicableTradeTax> <ram:...HeaderMonetarySummation> <ram:TaxBasisTotalAmount>850.00</ram:TaxBasisTotalAmount> <ram:TaxTotalAmount>170.00</ram:TaxTotalAmount> <ram:GrandTotalAmount>1020.00</ram:GrandTotalAmount> </ram:...HeaderMonetarySummation>
SIREN 812 345 678
12 rue des Ateliers, 69003 Lyon
N° 2026-0042
Émise le 15/09/2026
SARL Menuiserie Durand
SIREN 812 345 678
SAS Bâti-Pro
SIREN 902 114 556
| Désignation | Qté | P.U. HT | Montant HT |
|---|---|---|---|
| Pose plan de travail chêne | 1 | 850,00 € | 850,00 € |
C'est exactement ce que produit SOLYNOV : vous renseignez la facture, le logiciel génère le PDF et le XML normalisé à l'intérieur, en un seul fichier conforme. Vous n'écrivez jamais le XML vous-même.
Pourquoi ce format plutôt qu'un PDF classique ?
Conforme à la réforme
Un PDF classique ne suffit pas : c'est une image pour la machine. La partie XML de Factur-X est précisément ce qu'exige la réforme.
Toujours lisible
Contrairement à un XML pur, Factur-X reste consultable comme un PDF ordinaire — pratique pour vous et vos clients.
Exploitable automatiquement
Les données structurées permettent le traitement automatique (comptabilité, contrôle, paiement) sans ressaisie.
Comment générer une Factur-X conforme
Bonne nouvelle : vous n'avez pas à fabriquer le XML vous-même. SOLYNOV s'en charge à partir de vos données.
Renseignez
Vos données de facture dans un classeur modèle (Starter) ou via vos exports (Bridge).
Générez
SOLYNOV produit le fichier Factur-X (PDF/A-3 + XML) conforme à la norme EN 16931.
Vérifiez
La conformité est contrôlée automatiquement ; vous pouvez aussi valider via les outils FNFE-MPE et Mustangproject.
Ensuite, il ne reste plus qu'à transmettre : que faire de vos Factur-X.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le format Factur-X ?
Un format hybride : un PDF/A-3 lisible + un fichier XML de données structurées (EN 16931). Lisible par l'humain et exploitable par les machines.
PDF classique vs Factur-X ?
Le PDF classique est une image ; la Factur-X ajoute les données structurées qu'exige la réforme.
Comment en générer une ?
Avec un logiciel comme SOLYNOV, à partir de vos données — sans écrire le XML vous-même, avec vérification automatique.