Produire des Factur-X depuis votre logiciel de gestion, sans en changer
La réforme n'exige pas de changer d'outil : elle exige des factures au format Factur-X. Solynov Bridge les produit à partir des exports que votre logiciel sait déjà faire. Voici, outil par outil, comment obtenir ces exports — et ce qui se passe ensuite.
Le principe, valable pour tous les outils
Votre logiciel sait déjà produire des listes en Excel ou en CSV. Bridge ne se branche pas dans votre logiciel : il lit ces listes, déposées dans un dossier, et fabrique les Factur-X à côté. Votre gestion n'est ni modifiée, ni ralentie, ni remplacée — et le jour où elle change, seul le dossier d'exports change.
Vous facturez depuis Excel
Votre classeur est déjà la table. Une feuille par table, les intitulés en première ligne — et le classeur lui-même sert d'export.
Lire le guide →Vous facturez depuis Access
Une requête par table, exportée en Excel ; puis une macro pour ne plus y penser.
Lire le guide →Sage 50 (ex-Ciel)
Listes › clic droit › Exporter vers Excel pour les clients et les articles ; les états paramétrables pour les lignes de factures.
Lire le guide →EBP Gestion Commerciale
Le bouton « Exporter » de chaque liste, les exports paramétrables pour les lignes, et une ligne de commande pour automatiser.
Lire le guide →Cegid, Sage 100, WaveSoft, Divalto et les autres
Même logique : chaque liste (factures, lignes de documents, clients, articles) dispose d'une commande d'export vers Excel ou CSV, en général dans le menu , un menu , ou par clic droit sur la liste. Cherchez « exporter » dans l'aide de votre logiciel, et privilégiez l'export des lignes de documents plutôt que celui des totaux. Si votre version ne sait pas exporter, l'éditeur propose presque toujours un module d'export en option — ou demandez à votre revendeur.
Un logiciel développé pour vous
C'est le cas le plus simple : demandez à celui qui maintient votre logiciel d'écrire les trois tables en Excel ou CSV dans un dossier, à chaque facture validée ou une fois par jour. Aucune modification de vos écrans ni de votre base n'est nécessaire — une requête SQL par table et une tâche planifiée suffisent.
Votre logiciel ne sait rien exporter ?
Alors Bridge n'est pas la bonne édition. Starter vous donne un outil complet — devis, factures, acomptes, avoirs, règlements — et produit les Factur-X directement. 189 €, un poste, aucun prérequis.
Ce que Bridge attend : trois tables, des colonnes nommées
Quel que soit l'outil d'origine, Bridge lit des tables — un fichier Excel (.xlsx, .xlsm) ou CSV par table, ou un seul classeur avec une feuille par table — avec les intitulés de colonnes sur la première ligne. Les noms de colonnes n'ont pas à être les siens : Bridge reconnaît « N° pièce », « Numéro », « Réf. facture »… et vous confirmez sa lecture une fois pour toutes.
| Table | Colonnes indispensables | Utiles si vous les avez |
|---|---|---|
| Factures (lignes) | numéro de facture, date, client (code ou nom), désignation ou référence de l'article, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA | échéance, remise, unité, référence de commande, facture d'origine (pour un avoir) |
| Clients | code ou nom, SIREN ou SIRET (n° de TVA pour un client étranger), adresse, code postal, ville | pays, n° de TVA intracommunautaire, colonne « Particulier » (oui/non) pour les ventes à des personnes physiques |
| Articles | référence, désignation | prix unitaire HT, taux de TVA, unité — quand ils ne sont pas déjà sur les lignes de factures |
| Ma société | une seule ligne : raison sociale, SIREN, adresse, code postal, ville, n° de TVA intracommunautaire | |
Une facture par ligne ou une ligne d'article par ligne ? Une ligne d'article par ligne, avec le numéro de facture répété : c'est ce que la Factur-X exige (chaque ligne porte sa TVA). Si votre export ne donne qu'un total par facture, cherchez l'export des lignes — « détail des pièces », « lignes de documents » — c'est lui qu'il faut.
Ensuite, dans Bridge : trois gestes, la première fois seulement
- Données — indiquez le dossier où vos exports sont déposés. Bridge y lit vos tables et vous dit l'étape suivante.
- Production factures → « Tester la conformité avant génération » — premier temps, la validation des données : pour chaque champ de la facture électronique, la colonne où Bridge le lit ; vert reconnu, jaune à confirmer d'un coup d'œil, rouge à choisir dans la liste. Vous confirmez : c'est mémorisé. Second temps, ce qu'il reste à compléter : rouge obligatoire (la facture ne sort pas), jaune facultatif ; une liste des corrections par table, à garder ouverte pendant que vous corrigez dans votre gestion — jamais dans les exports, qui seront écrasés au prochain export. « Vérifier mes corrections » relit vos tables sans fermer la fenêtre.
- « Générer les factures » — les Factur-X (PDF/A-3 + XML) arrivent dans le dossier de sortie, rangées par année et par mois ; ce qui a déjà été produit n'est jamais régénéré. Puis, si vous voulez, Génération auto : Bridge relit le dossier à la fréquence choisie et produit les nouvelles factures sans que personne n'ouvre le logiciel.
Bridge produit les fichiers Factur-X ; leur transmission passe par une plateforme agréée ou le portail public : que faire de vos Factur-X.
Questions fréquentes
Bridge s'installe-t-il dans mon logiciel de gestion ?
Non. Bridge ne touche ni à votre logiciel ni à sa base : il lit des tables exportées (Excel ou CSV) déposées dans un dossier, et produit les Factur-X à côté. Votre gestion reste votre gestion.
Faut-il exporter à chaque facture ?
Non : à chaque lot, ou une fois par jour. Bridge ne régénère jamais une facture déjà produite ; un export qui contient toutes les factures de l'année ne pose aucun problème. Avec une exportation automatique et la génération automatique de Bridge, la chaîne tourne sans intervention.
Mes colonnes n'ont pas les bons noms, est-ce grave ?
Non. Bridge reconnaît les intitulés courants (« N° pièce », « Réf. », « Qté », « P.U. HT »…) et vous montre, champ par champ, la colonne qu'il a retenue. Vous confirmez ou corrigez dans la liste, une seule fois : la correspondance est mémorisée.
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