Produire des Factur-X depuis Sage 50 (ex-Ciel)
Vous facturez avec Sage 50 — ou l'ancien Ciel Gestion commerciale — et vous ne voulez ni migrer ni prendre un abonnement de plus. Solynov Bridge lit les exports Excel de Sage 50 et produit les Factur-X à côté. Voici où sont les exports, et comment les rejouer sans y penser.
Exporter depuis Sage 50 (ex-Ciel)
Sage 50 a gardé l'ossature de Ciel Gestion commerciale — menus , , , — et les chemins ci-dessous valent pour les deux, sauf mention. Les exports vers Excel passent par Office : Microsoft Excel doit être installé sur le poste.
Clients et articles : deux clics
- Ouvrez la liste : , puis .
- Sélectionnez les lignes (Ctrl+A pour tout), clic droit › « Exporter vers Excel » (ou la commande Office du menu contextuel, qui envoie tout ou partie de la liste vers Excel). Seul le texte est exporté — c'est ce qu'il faut.
- Enregistrez le fichier dans le dossier Bridge. Vérifiez que les colonnes SIRET (ou SIREN), adresse, code postal, ville et n° de TVA sont bien affichées dans la liste avant l'export : ce qui est affiché est exporté, ce qui ne l'est pas ne l'est pas. Le menu produit un fichier tabulé mais sans l'adresse : préférez la liste.
Les lignes de factures : par un état paramétrable
La liste s'exporte de la même façon, mais elle donne une ligne par facture (numéro, date, client, total) — pas le détail des articles, que la Factur-X exige. Pour obtenir les lignes de pièces, Sage indique la voie des états paramétrables :
- : dupliquez un état d'export de la famille des pièces de vente, ou créez-en un.
- Ajoutez les rubriques des lignes : numéro et date de pièce, code client, référence et désignation de l'article, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA.
- Bouton Essayer pour contrôler, puis exécutez l'état vers un fichier texte ou Excel, dans le dossier Bridge.
Automatiser
Sage 50 n'a pas de planificateur d'export à proprement parler, mais permet de lancer un état d'export à chaque ouverture ou fermeture du dossier : vos fichiers sont donc réécrits chaque jour de travail, sans y penser. Avec la génération automatique de Bridge, les Factur-X suivent dans le quart d'heure. L'accès direct à la base (ODBC) n'étant pas supporté par Sage, cette voie par les exports est aussi la plus sûre.
Ce que Bridge attend : trois tables, des colonnes nommées
Quel que soit l'outil d'origine, Bridge lit des tables — un fichier Excel (.xlsx, .xlsm) ou CSV par table, ou un seul classeur avec une feuille par table — avec les intitulés de colonnes sur la première ligne. Les noms de colonnes n'ont pas à être les siens : Bridge reconnaît « N° pièce », « Numéro », « Réf. facture »… et vous confirmez sa lecture une fois pour toutes.
| Table | Colonnes indispensables | Utiles si vous les avez |
|---|---|---|
| Factures (lignes) | numéro de facture, date, client (code ou nom), désignation ou référence de l'article, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA | échéance, remise, unité, référence de commande, facture d'origine (pour un avoir) |
| Clients | code ou nom, SIREN ou SIRET (n° de TVA pour un client étranger), adresse, code postal, ville | pays, n° de TVA intracommunautaire, colonne « Particulier » (oui/non) pour les ventes à des personnes physiques |
| Articles | référence, désignation | prix unitaire HT, taux de TVA, unité — quand ils ne sont pas déjà sur les lignes de factures |
| Ma société | une seule ligne : raison sociale, SIREN, adresse, code postal, ville, n° de TVA intracommunautaire | |
Une facture par ligne ou une ligne d'article par ligne ? Une ligne d'article par ligne, avec le numéro de facture répété : c'est ce que la Factur-X exige (chaque ligne porte sa TVA). Si votre export ne donne qu'un total par facture, cherchez l'export des lignes — « détail des pièces », « lignes de documents » — c'est lui qu'il faut.
Ensuite, dans Bridge : trois gestes, la première fois seulement
- Données — indiquez le dossier où vos exports sont déposés. Bridge y lit vos tables et vous dit l'étape suivante.
- Production factures → « Tester la conformité avant génération » — premier temps, la validation des données : pour chaque champ de la facture électronique, la colonne où Bridge le lit ; vert reconnu, jaune à confirmer d'un coup d'œil, rouge à choisir dans la liste. Vous confirmez : c'est mémorisé. Second temps, ce qu'il reste à compléter : rouge obligatoire (la facture ne sort pas), jaune facultatif ; une liste des corrections par table, à garder ouverte pendant que vous corrigez dans votre gestion — jamais dans les exports, qui seront écrasés au prochain export. « Vérifier mes corrections » relit vos tables sans fermer la fenêtre.
- « Générer les factures » — les Factur-X (PDF/A-3 + XML) arrivent dans le dossier de sortie, rangées par année et par mois ; ce qui a déjà été produit n'est jamais régénéré. Puis, si vous voulez, Génération auto : Bridge relit le dossier à la fréquence choisie et produit les nouvelles factures sans que personne n'ouvre le logiciel.
Bridge produit les fichiers Factur-X ; leur transmission passe par une plateforme agréée ou le portail public : que faire de vos Factur-X.
Questions fréquentes
Sage 50 ne produit-il pas déjà des Factur-X ?
Selon votre version et votre abonnement, Sage propose sa propre offre de facturation électronique, en général liée à sa plateforme. Bridge est l'alternative pour ceux qui veulent garder Sage 50 tel quel, sans abonnement supplémentaire, avec des Factur-X produites localement et transmises par la plateforme de leur choix.
Je suis encore sur Ciel Gestion commerciale, est-ce pareil ?
Oui : les menus Listes, Ventes, Dossier › Options › États paramétrables et Divers › Exporter existent dans Ciel, et les exports vers Excel se font de la même façon. Sage 50 en a hérité.
L'export Excel de Sage me donne les totaux, pas les lignes. Que faire ?
C'est le cas de la liste des factures. Passez par un état paramétrable sur les lignes de pièces (Dossier › Options › États paramétrables), qui exporte une ligne par article avec le numéro de facture répété — le format que Bridge attend.
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