Produire des Factur-X depuis EBP Gestion Commerciale
Vous facturez avec EBP Gestion Commerciale et vous voulez des Factur-X sans migrer ni souscrire un abonnement de plus. EBP exporte bien ; Solynov Bridge lit ces exports et produit les factures électroniques à côté. Voici les commandes, et la façon de les automatiser.
Exporter depuis EBP Gestion Commerciale (Open Line)
Dans EBP Gestion Commerciale — ACTIV, PRO ou Élite — toute liste dispose d'un bouton « Exporter », et un assistant d'exports paramétrables produit des fichiers texte pour ce que les listes ne montrent pas. Trois exports, dans le dossier que Bridge surveille.
Clients et articles : le bouton « Exporter » de la liste
- Ouvrez la liste des clients (menu ) puis celle des articles ().
- Bouton Exporter dans la barre d'outils, ou clic droit sur la liste › « Exporter tout » (« Exporter la sélection » ne prend que les lignes cochées). Choisissez le format xls ; EBP propose aussi txt, html et xml.
- L'export reprend les colonnes de la vue. Avant d'exporter, affichez celles qu'il faut (SIRET, adresse, code postal, ville, n° de TVA intracom pour les clients ; référence, désignation, prix HT, TVA pour les articles) via l'éditeur de vue — ce qui n'est pas affiché n'est pas exporté. Enregistrez dans le dossier Bridge.
Autre voie, sans réglage de vue : , tables Clients, Contacts, Articles, Familles… en TXT ou CSV séparé par des points-virgules, un type de fichier à la fois. Bridge lit ces CSV tels quels.
Les lignes de factures : les exports paramétrables
La liste , filtrée sur les factures, s'exporte comme les autres — mais avec une ligne par document. Pour le détail des articles, passez par l'assistant :
- (ou selon la version) : nouvel export, table des factures de vente.
- Indiquez le fichier de sortie dans le dossier Bridge, un filtre sur la période si vous voulez, puis « Tout exporter » (ou choisissez les champs : numéro, date, client, et les champs de ligne — article, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA).
- Suivant, Suivant : le fichier texte, séparé par des points-virgules, est produit. Enregistrez le modèle d'export : c'est lui que vous rejouerez — ou que l'automatisation rejouera.
Automatiser
EBP n'a pas de planificateur d'export dans l'interface, mais le module SDK (fourni avec les versions récentes de Gestion Commerciale ; vérifiez auprès d'EBP pour la vôtre) ajoute une ligne de commande : l'application lancée avec rejoue un modèle d'export paramétrable sans ouvrir de fenêtre. Placée dans le Planificateur de tâches Windows (chaque soir, ou toutes les heures), elle réécrit vos fichiers ; la génération automatique de Bridge produit ensuite les Factur-X. Votre revendeur EBP met cela en place en une demi-heure.
Ce que Bridge attend : trois tables, des colonnes nommées
Quel que soit l'outil d'origine, Bridge lit des tables — un fichier Excel (.xlsx, .xlsm) ou CSV par table, ou un seul classeur avec une feuille par table — avec les intitulés de colonnes sur la première ligne. Les noms de colonnes n'ont pas à être les siens : Bridge reconnaît « N° pièce », « Numéro », « Réf. facture »… et vous confirmez sa lecture une fois pour toutes.
| Table | Colonnes indispensables | Utiles si vous les avez |
|---|---|---|
| Factures (lignes) | numéro de facture, date, client (code ou nom), désignation ou référence de l'article, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA | échéance, remise, unité, référence de commande, facture d'origine (pour un avoir) |
| Clients | code ou nom, SIREN ou SIRET (n° de TVA pour un client étranger), adresse, code postal, ville | pays, n° de TVA intracommunautaire, colonne « Particulier » (oui/non) pour les ventes à des personnes physiques |
| Articles | référence, désignation | prix unitaire HT, taux de TVA, unité — quand ils ne sont pas déjà sur les lignes de factures |
| Ma société | une seule ligne : raison sociale, SIREN, adresse, code postal, ville, n° de TVA intracommunautaire | |
Une facture par ligne ou une ligne d'article par ligne ? Une ligne d'article par ligne, avec le numéro de facture répété : c'est ce que la Factur-X exige (chaque ligne porte sa TVA). Si votre export ne donne qu'un total par facture, cherchez l'export des lignes — « détail des pièces », « lignes de documents » — c'est lui qu'il faut.
Ensuite, dans Bridge : trois gestes, la première fois seulement
- Données — indiquez le dossier où vos exports sont déposés. Bridge y lit vos tables et vous dit l'étape suivante.
- Production factures → « Tester la conformité avant génération » — premier temps, la validation des données : pour chaque champ de la facture électronique, la colonne où Bridge le lit ; vert reconnu, jaune à confirmer d'un coup d'œil, rouge à choisir dans la liste. Vous confirmez : c'est mémorisé. Second temps, ce qu'il reste à compléter : rouge obligatoire (la facture ne sort pas), jaune facultatif ; une liste des corrections par table, à garder ouverte pendant que vous corrigez dans votre gestion — jamais dans les exports, qui seront écrasés au prochain export. « Vérifier mes corrections » relit vos tables sans fermer la fenêtre.
- « Générer les factures » — les Factur-X (PDF/A-3 + XML) arrivent dans le dossier de sortie, rangées par année et par mois ; ce qui a déjà été produit n'est jamais régénéré. Puis, si vous voulez, Génération auto : Bridge relit le dossier à la fréquence choisie et produit les nouvelles factures sans que personne n'ouvre le logiciel.
Bridge produit les fichiers Factur-X ; leur transmission passe par une plateforme agréée ou le portail public : que faire de vos Factur-X.
Questions fréquentes
EBP propose sa propre facture électronique, pourquoi Bridge ?
Les offres EBP de facturation électronique sont liées à un abonnement et à leur plateforme. Bridge est l'alternative pour garder EBP Gestion Commerciale tel quel, produire les Factur-X localement, en achat unique, et transmettre par la plateforme de votre choix.
Quel format d'export choisir dans EBP : xls ou txt ?
Les deux conviennent. Le bouton « Exporter » d'une liste donne un xls direct ; l'exportation de données et les exports paramétrables donnent du texte séparé par des points-virgules, que Bridge lit comme un CSV. Ce qui compte, c'est que la première ligne porte les noms de colonnes.
Faut-il le module SDK pour utiliser Bridge ?
Non. Le SDK ne sert qu'à automatiser l'export par ligne de commande. Sans lui, vous rejouez le modèle d'export en deux clics à chaque lot de factures ; Bridge fait le reste, y compris la génération automatique.
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