Votre logiciel de gestion reste. La Factur-X arrive.
Bridge lit les exports de votre ERP, de votre classeur Excel ou de votre base Access et produit vos factures électroniques conformes à côté. Il n'écrit jamais dans l'existant : vous gardez votre outil, vos habitudes et vos données.
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Bridge, en quatre temps
Factures, clients, articles : des fichiers Excel ou CSV dans un dossier.
Vous désignez la table des factures ; il retrouve les autres et vous montre ce qu'il a compris.
Une fois. Ensuite, chaque nouvel export est traité de la même façon.
Les Factur-X sortent dans le dossier de votre choix, contrôlées une par une.
Ce que Bridge attend de vous
Un dossier, et dedans les tables de votre gestion exportées en Excel (.xlsx) ou CSV, avec les intitulés de colonnes en première ligne. Les noms des fichiers et des colonnes sont libres : Bridge reconnaît les tables à leurs valeurs, pas à leurs noms.
La table des factures
Une ligne par ligne de facture. Au minimum : le numéro et la date de la facture, le client (son identifiant ou son nom), la référence ou la désignation de l'article, la quantité, le prix unitaire, et de quoi connaître le régime de TVA appliqué. Pour un avoir : le type de document et le numéro de la facture d'origine.
Les tables de référence
Clients : raison sociale, adresse, pays, SIREN ou SIRET, numéro de TVA. Articles : référence, désignation, unité. Émetteur : vos propres coordonnées. Si votre logiciel exporte des codes (un régime de TVA « 2 », par exemple), joignez la table qui les décode : Bridge ne devine jamais un code.
Ce qui est incomplet est signalé, pas inventé. Un client introuvable, un SIREN faux, un prix négatif, un régime sans motif d'exonération : Bridge retient la facture, nomme la cause, et la produit dès que vous l'avez corrigée dans votre logiciel. Vos Factur-X ne disent jamais autre chose que vos données.
Comment obtenir les exports, selon votre outil
La logique est la même partout : votre logiciel sait déjà produire des listes en Excel ou en CSV. Il s'agit de les déposer dans le dossier que Bridge surveille. Voici la trame pour chaque cas.
Vous facturez depuis un classeur Excel
Votre classeur est déjà la table. Deux règles seulement : une feuille par table (factures, clients, articles), et les intitulés de colonnes sur la première ligne, sans ligne de titre au-dessus. Enregistrez le classeur — ou une copie — dans le dossier Bridge, désignez la feuille des factures, et c'est tout. Si vos factures et vos clients sont dans le même classeur, Bridge lit les deux feuilles.
Astuce : si votre classeur a une mise en page de facture (une facture par feuille, avec en-tête et totaux), ce n'est pas une table. Dans ce cas, tenez à côté un onglet « liste des lignes » que vous remplissez au fil des factures — ou passez à Starter, qui vous fait la saisie et la Factur-X d'un coup.
Vous facturez depuis une base Access
Créez une requête par table à exporter : les lignes de factures (jointes à leur en-tête pour avoir numéro, date et client sur chaque ligne), les clients, les articles. Puis exportez chaque requête en Excel : onglet Données externes › Exporter › Excel, vers le dossier Bridge. À refaire à chaque lot de factures.
Pour ne plus y penser : une macro ou quelques lignes de VBA (DoCmd.TransferSpreadsheet) lancées à la validation d'une facture réécrivent les fichiers d'export automatiquement. Bridge, de son côté, peut relire le dossier à intervalle régulier : la chaîne devient entièrement automatique, sans toucher à vos formulaires ni à vos tables.
Vous facturez depuis un logiciel de gestion commercial
Tous disposent d'une fonction d'export de liste vers Excel ou CSV : la liste des factures (ou des lignes de factures), la liste des clients, la liste des articles. Elle se trouve en général dans le menu Fichier, dans un menu Exporter, ou par clic droit sur la liste elle-même. Les chemins exacts varient selon l'éditeur et la version : cherchez « exporter » dans l'aide de votre logiciel.
Exportez les trois listes dans le dossier Bridge, désignez celle des factures, et confirmez ce que Bridge a reconnu. Si votre logiciel exporte les factures avec un total par facture mais sans le détail des lignes, cherchez l'export des lignes (souvent appelé « détail des pièces » ou « lignes de documents ») : c'est lui qu'il faut. Si un export n'est pas possible dans votre version, l'éditeur propose presque toujours un connecteur ou un module d'export en option — ou demandez à votre revendeur.
Vous facturez depuis un logiciel développé pour vous
C'est le cas le plus simple pour Bridge : demandez à celui qui maintient votre logiciel d'écrire les trois tables en Excel ou CSV dans un dossier, à chaque facture validée ou une fois par jour. Aucune modification de vos écrans ni de votre base n'est nécessaire. Bridge fait le reste, y compris la reprise des factures déjà émises : ce qui a déjà été produit n'est jamais régénéré.
Votre logiciel ne sait rien exporter
Alors Bridge n'est pas la bonne édition. Starter vous donne un outil complet — devis, factures, acomptes, avoirs, règlements — et produit les Factur-X directement. 189 €, un poste, aucun prérequis.
Automatiser, puis ne plus y penser
Génération planifiée
Bridge peut relire le dossier d'exports à intervalle régulier et produire les Factur-X des nouvelles factures sans que personne n'ouvre le logiciel.
Jamais deux fois
Bridge tient un registre de ce qu'il a produit. Une facture déjà générée n'est pas régénérée, même si elle reste dans l'export.
Aide au bon moment
Quand une facture est retenue, l'aide s'ouvre d'elle-même sur la cause, avec ce qu'il faut corriger dans votre logiciel. Elle se tait quand tout est en ordre.
Bridge produit des Factur-X prêtes à être transmises ; il n'est pas une plateforme agréée. Que faire de vos Factur-X ensuite →
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Bridge
- Jusqu'à 3 postes
- Génération à la demande ou automatique
- Contrôle de conformité réglementaire intégré
- 1 an de mises à jour de conformité inclus, puis 29 €/an facultatif
- Installateur signé, éditeur vérifié par Windows
À comparer avec…
- Changer de logiciel de gestion : plusieurs milliers d'euros, la reprise des données, la formation, et des habitudes à refaire.
- Faire développer la Factur-X dans votre outil : plusieurs jours de développement, et à refaire à chaque évolution des règles.
- Bridge : une fois, à côté, et les règles sont suivies par les mises à jour de conformité.
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