Modèles Excel gratuits, prêts pour la facture électronique

Vous facturez sur Excel et la réforme approche. Voici des classeurs propres — factures ligne par ligne, clients avec SIRET, articles, votre société — aux colonnes que la facture électronique exige. Téléchargez, remplissez, et le jour venu, Solynov Bridge en tire vos Factur-X sans rien changer.

Cinq classeurs, gratuits, sans inscription

Chaque classeur a ses intitulés de colonnes en première ligne, trois lignes d'exemple (en gris, à remplacer), des listes déroulantes là où une valeur se choisit (taux de TVA, Facture/Avoir, Particulier oui/non) et un commentaire sur chaque en-tête qui dit quoi mettre. Ils s'ouvrent dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets.

Recommandé

Le classeur unique : quatre feuilles

Factures (une ligne par article facturé), Clients, Articles et Ma société dans un seul fichier. C'est le plus simple à tenir au quotidien : un fichier, quatre onglets.

Télécharger Facturation - classeur unique.xlsx

Une table

Factures

N° pièce, date, code et nom du client, type (facture/avoir), facture d'origine, référence et désignation de l'article, quantité, unité, prix unitaire HT, taux de TVA. Une ligne par article, le numéro de facture répété.

Télécharger Factures.xlsx

Une table

Clients

Code, nom, adresse, code postal, ville, pays, SIRET, n° de TVA, et la colonne « Particulier » (oui/non) qui distingue les personnes physiques — pour qui aucune facture électronique n'est due.

Télécharger Clients.xlsx

Une table

Articles

Référence, désignation, unité, prix unitaire HT et taux de TVA par défaut. Facultatif si vos lignes de factures portent déjà tout cela.

Télécharger Articles.xlsx

Une table

Ma société

Une seule ligne : raison sociale, SIREN, n° de TVA, adresse, forme juridique, capital, IBAN, e-mail — ce que la facture doit dire de vous.

Télécharger Ma societe.xlsx

Comment les utiliser

Téléchargez le classeur unique (ou les quatre fichiers) et enregistrez-le dans un dossier à vous — par exemple Documents\Facturation.
Remplissez : d'abord Ma société (une fois), puis vos clients et vos articles, puis les factures au fil de l'eau. Les trois lignes d'exemple se remplacent ; n'ajoutez rien au-dessus des intitulés, ne fusionnez pas de cellules, et laissez les totaux à Excel (une formule dans une colonne supplémentaire ne gêne pas).
Pour produire les Factur-X, indiquez ce dossier à Solynov Bridge (écran Données) : il reconnaît les quatre tables sans réglage, vérifie ce qui manque — un SIRET client, un taux de TVA — et produit les factures électroniques à côté. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire.

Rien ne vous oblige à utiliser Bridge pour vous servir de ces classeurs : ce sont de bonnes tables de facturation, point. Le jour où il vous faut des Factur-X, elles sont déjà au bon format — c'est tout l'intérêt de les adopter maintenant.

Ce qui compte vraiment dans ces tables

Règle	Pourquoi
Une ligne par article facturé	La facture électronique porte la TVA ligne par ligne ; un total par facture ne suffit pas. Le numéro de facture se répète sur chaque ligne.
SIRET (ou SIREN) sur chaque client professionnel	C'est l'identifiant obligatoire de l'acheteur. Sans lui, la facture électronique est refusée par les plateformes. Pour un client étranger, le n° de TVA intracommunautaire.
Particulier = oui pour les personnes physiques	Aucune facture électronique n'est due pour une vente à un particulier ; la marquer évite de la produire pour rien.
Taux de TVA en pourcentage (20, 10, 5.5, 2.1, 0)	Pas de libellé (« normal », « réduit ») : le nombre, tel que la norme l'attend.
Les dates en format date, les prix en nombres	Excel sait le faire ; les classeurs sont déjà formatés pour. Un prix saisi « 450,00 € » en texte est lu quand même, mais autant faire propre.
Facture d'origine sur un avoir	Un avoir doit référencer la facture qu'il corrige : c'est une règle de la norme (BR-FR).

Vous avez déjà un « modèle de facture Excel » ?

La plupart des modèles gratuits qu'on trouve en ligne sont des mises en page : une facture par feuille, avec l'en-tête, l'adresse, les lignes et les totaux. C'est parfait pour imprimer, mais ce n'est pas une table : aucun logiciel ne peut en tirer des données ligne par ligne. Deux façons de s'en sortir :

Garder votre modèle, ajouter une table

Vous continuez à imprimer vos factures avec votre mise en page, et vous tenez à côté l'onglet Factures de ces classeurs, une ligne par article. C'est cet onglet que Bridge lit. Produire des Factur-X depuis Excel →

Passer à un logiciel qui fait les deux

Solynov Starter saisit devis, factures, acomptes, avoirs et règlements, imprime la facture et produit la Factur-X d'un coup. 189 €, un poste, sans abonnement.

Télécharger Solynov — essai 30 jours Bridge, système par système

Questions fréquentes

Ces modèles sont-ils vraiment gratuits ?

Oui, sans inscription ni adresse e-mail : cliquez, le fichier se télécharge. Vous pouvez les modifier, les renommer, ajouter des colonnes ; Bridge lit les colonnes qu'il reconnaît et ignore les autres.

Faut-il Solynov Bridge pour les utiliser ?

Non. Ce sont des tables de facturation ordinaires, utilisables telles quelles. Bridge n'intervient que si vous voulez produire des Factur-X à partir de ces tables — et il les reconnaît alors sans réglage.

Fonctionnent-ils avec LibreOffice ou Google Sheets ?

Oui : les listes déroulantes et les formats sont conservés. Enregistrez en .xlsx (pas en .ods) si le classeur doit être lu par Bridge.

Puis-je ajouter des colonnes (remise, échéance, mode de règlement) ?

Oui. Ajoutez-les à droite, avec un intitulé en première ligne. Bridge lit celles qu'il connaît (remise, échéance, référence de commande) et laisse les autres tranquilles.

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