Vous avez généré, avec SOLYNOV, une facture au format Factur-X conforme. Reste une question simple et concrète : que faire de ce fichier ? Voici, étape par étape, le chemin de votre facture jusqu'à votre client — et le rôle exact de chaque acteur.
En résumé : SOLYNOV génère le fichier conforme, une plateforme agréée le transmet. Ce sont deux maillons complémentaires.
SOLYNOV génère des factures au format Factur-X : un fichier PDF qui contient, en plus de la facture lisible à l'écran, un volet de données structurées (XML) lisible par les machines. C'est l'un des trois formats officiels acceptés par la réforme (avec UBL et CII). Chaque facture produite respecte la norme européenne EN 16931 (profil COMFORT) et est vérifiée automatiquement à la génération.
Il ne transmet pas la facture à votre client. Depuis octobre 2024, l'envoi d'une facture entre entreprises ne peut plus se faire par simple e-mail ni via un portail public gratuit. La transmission passe obligatoirement par une plateforme agréée.
Une plateforme agréée (autrefois appelée PDP, Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un prestataire privé immatriculé par l'administration fiscale. C'est elle qui transmet vos factures à vos clients, reçoit celles de vos fournisseurs, et remonte les données à l'administration.
Ce logiciel se situe en amont : il prépare le fichier conforme que vous déposez ensuite sur votre plateforme. Dans le vocabulaire de la réforme, c'est un rôle d'opérateur / solution de dématérialisation : il génère, la plateforme agréée transmet.
génère le Factur-X conforme et le vérifie.
déposez le fichier sur votre plateforme.
transmet au client + à la DGFiP.
Vous devez être raccordé à au moins une plateforme agréée avant votre échéance d'émission. Plus de 80 plateformes sont immatriculées. Points à comparer :
De 0 € (offres gratuites pour faibles volumes, souvent jusqu'à une dizaine de factures par mois) à plusieurs centaines d'euros par mois selon le volume et les services.
Vérifiez que la plateforme permet d'importer un fichier Factur-X que vous avez généré vous-même (c'est précisément ce que produit SOLYNOV).
Le suivi du cycle de vie (déposée, reçue, acceptée, refusée, payée) et le suivi des paiements.
Si vous facturez aussi le secteur public (mairies, hôpitaux, administrations) : pour ces factures-là, Chorus Pro reste la voie obligatoire.
L'inscription à l'annuaire central se fait automatiquement par votre plateforme : vous n'avez aucune démarche directe à faire auprès de l'administration.
Saisissez la facture dans votre table (ou vos exports), puis cliquez sur Générer. Le fichier Factur-X (PDF) apparaît dans votre dossier Factures, rangé par année et par mois.
Ouvrez votre plateforme agréée.
Choisissez la fonction d'import / dépôt de facture, et sélectionnez le PDF généré.
Elle vérifie le fichier, l'envoie à votre client et remonte les données à la DGFiP.
Suivez le statut sur la plateforme jusqu'au paiement.
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L'émission devient obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI.
Émission obligatoire pour les PME, TPE et micro-entreprises — la cible de SOLYNOV.
Calendrier officiel (economie.gouv.fr). SOLYNOV génère des Factur-X conformes, prêtes à être déposées sur votre plateforme agréée ; il n'est pas lui-même une plateforme de transmission.
Générez des factures conformes en quelques clics, vérifiées automatiquement, prêtes pour votre plateforme agréée.