Produire des Factur-X depuis Excel
Vous tenez vos factures dans un classeur Excel et la réforme vous demande des Factur-X. Pas besoin de tout ressaisir dans un nouveau logiciel : si votre classeur est une table, Solynov Bridge le lit tel quel et produit les factures électroniques à côté.
Votre classeur est déjà la table
Avec Excel, il n'y a rien à exporter : le classeur que vous tenez est la source. Bridge lit les fichiers .xlsx et .xlsm (les macros ne le gênent pas) et les CSV. Deux règles seulement.
- Une feuille par table. Une feuille « Factures » avec une ligne par article facturé (numéro de facture répété sur chaque ligne), une feuille « Clients », une feuille « Articles » si vos lignes ne portent pas déjà désignation et prix, et une feuille « Ma société » d'une ligne. Un seul classeur peut contenir les quatre ; Bridge lit toutes les feuilles.
- Les intitulés de colonnes sur la première ligne de chaque feuille — pas de ligne de titre au-dessus, pas de cellules fusionnées, pas de ligne « Total » en bas. (Bridge tolère une ligne de titre isolée et saute une ligne « Total », mais un tableau propre évite toute ambiguïté.)
- Enregistrez le classeur — ou une copie — dans le dossier que Bridge surveille. Si vous travaillez dessus en permanence, une copie déposée par un bouton « Enregistrer sous » ou par une petite macro évite qu'Excel ne verrouille le fichier au moment où Bridge le lit.
Ce qu'Excel fait bien, et que Bridge exploite
Les dates au format date Excel (numéro de série) sont lues telles quelles ; les montants saisis « 1 234,50 € » aussi. Les codes clients peuvent différer par la casse ou des zéros en tête (« C004 » / « c4 »), Bridge les rapproche. Les ventes à des particuliers se signalent par une colonne « Particulier » à oui : elles sont écartées de la génération, et dites comme telles — pas de Factur-X, c'est normal.
Ce que Bridge attend : trois tables, des colonnes nommées
Quel que soit l'outil d'origine, Bridge lit des tables — un fichier Excel (.xlsx, .xlsm) ou CSV par table, ou un seul classeur avec une feuille par table — avec les intitulés de colonnes sur la première ligne. Les noms de colonnes n'ont pas à être les siens : Bridge reconnaît « N° pièce », « Numéro », « Réf. facture »… et vous confirmez sa lecture une fois pour toutes.
| Table | Colonnes indispensables | Utiles si vous les avez |
|---|---|---|
| Factures (lignes) | numéro de facture, date, client (code ou nom), désignation ou référence de l'article, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA | échéance, remise, unité, référence de commande, facture d'origine (pour un avoir) |
| Clients | code ou nom, SIREN ou SIRET (n° de TVA pour un client étranger), adresse, code postal, ville | pays, n° de TVA intracommunautaire, colonne « Particulier » (oui/non) pour les ventes à des personnes physiques |
| Articles | référence, désignation | prix unitaire HT, taux de TVA, unité — quand ils ne sont pas déjà sur les lignes de factures |
| Ma société | une seule ligne : raison sociale, SIREN, adresse, code postal, ville, n° de TVA intracommunautaire | |
Une facture par ligne ou une ligne d'article par ligne ? Une ligne d'article par ligne, avec le numéro de facture répété : c'est ce que la Factur-X exige (chaque ligne porte sa TVA). Si votre export ne donne qu'un total par facture, cherchez l'export des lignes — « détail des pièces », « lignes de documents » — c'est lui qu'il faut.
Ensuite, dans Bridge : trois gestes, la première fois seulement
- Données — indiquez le dossier où vos exports sont déposés. Bridge y lit vos tables et vous dit l'étape suivante.
- Production factures → « Tester la conformité avant génération » — premier temps, la validation des données : pour chaque champ de la facture électronique, la colonne où Bridge le lit ; vert reconnu, jaune à confirmer d'un coup d'œil, rouge à choisir dans la liste. Vous confirmez : c'est mémorisé. Second temps, ce qu'il reste à compléter : rouge obligatoire (la facture ne sort pas), jaune facultatif ; une liste des corrections par table, à garder ouverte pendant que vous corrigez dans votre gestion — jamais dans les exports, qui seront écrasés au prochain export. « Vérifier mes corrections » relit vos tables sans fermer la fenêtre.
- « Générer les factures » — les Factur-X (PDF/A-3 + XML) arrivent dans le dossier de sortie, rangées par année et par mois ; ce qui a déjà été produit n'est jamais régénéré. Puis, si vous voulez, Génération auto : Bridge relit le dossier à la fréquence choisie et produit les nouvelles factures sans que personne n'ouvre le logiciel.
Bridge produit les fichiers Factur-X ; leur transmission passe par une plateforme agréée ou le portail public : que faire de vos Factur-X.
Questions fréquentes
Bridge lit-il les .xlsm avec macros ?
Oui. Les macros sont ignorées, les valeurs des cellules sont lues. Un classeur .xlsm, .xlsx ou un CSV, au choix — ou plusieurs fichiers dans le même dossier.
Puis-je garder mes formules ?
Oui, Bridge lit la valeur calculée, pas la formule. Assurez-vous seulement que le classeur est enregistré après recalcul : c'est le fichier sur disque qui est lu, pas la fenêtre Excel.
Et si mes factures et mes clients sont dans deux classeurs ?
Déposez les deux dans le même dossier. Bridge reconnaît la table des factures, celle des clients et celle des articles à leurs colonnes, quel que soit le fichier qui les contient.
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